PravoTime

Аналитические процедуры. Они предусматривают применения методов экономического анализа для проверки. С этой целью рассчитываются экономические показатели и проводится анализ социального положения в организации: показатели прибытия, выбытия работников, текучести кадров, производительности труда, темпы роста заработной платы и пр.

Эксперт может дать экономическую оценку обоснованности бизнес-плана в части расходов на оплату труда и штатного расписания организации.

Документальные приемы используются на следующих этапах экспертного исследования:

-проверка правового регулирования трудовых отношений;

-проверка документального оформления трудовых отношений;

-проверка документального оформления расчетов по оплате труда;

-проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета;

-проверка своевременности выплаты заработной платы.

Проверка правового регулирования трудовых отношений. В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируется ТК РФ. В рамках этого документа трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:1)коллективным договором,2)трудовым договором или 3)договором гражданско-правового характера. Эксперт должен проверить наличие всех документов, трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера. Каждый из них проверяется по существу, т.е. содержание документа на соответствие ТК РФ и внутренним документам организации.

Проверка документального оформления трудовых отношений. При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а так же первичных документов- приказов, которыми должны оформляться прием на работу ,перевод сотрудника из одного структурного подразделение в другое, предоставление работнику отпуска, увольнение с работы. На каждого работника заводится личная карточка и открываетца лицевой счет.Следует обратить внимание на то,сто первичные документы должны соответствовать унифицированным формам. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

Проверка документального оформления расчетов по оплате труда. Необходимо изучить наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.

Проверки подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, листки учета выработки, расчетные и расчетно-платежные ведомости, расчеты отпускных и других видов доплат и др.Обращают внимание на полноту и правильность заполнение всех обязательных реквизитов, наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ, неоговоренные исправления и подчистки. Необходимо выяснить, нет ли случаев включения в табель учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполненных работ.

Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета. В начале проверки расчетов по оплате труда следует установить соответствие данных синтетического и аналитического учета. Для этого эксперт осуществляет следующие процедуры.

Проверяется соответствие сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»в главной книги соответствующим статьям баланса. Сравниваются данные свода начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и свода по расчетным с рабочими и служащими за каждый месяц и обороты по расчетному счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»в главной книги. Для сравнения могут быть взяты данные расчетно-платежной, расчетной, платежной ведомости. Проверяется соответствие данных журнала-ордера данным свода по заработной плате. Проверяется соответствие сумм заработной платы, выданных работникам организации из кассы, путем сличения данных по счету 50 «Касса» и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за каждый месяц. Проверяется соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы. Проверяется соответствие сумм начисленной заработной платы за время отпуска, отраженных на счете 96»Резервы предстоящих расходов», данным журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».В целях равномерного отнесения на затраты расходов на оплату отпусков организациям разрешено создавать резерв. Его создание должно быть закреплено в учетной политике организации. Проверяется соответствие сумм начисленного пособия по временной не трудоспособности, отраженных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», данным свода по заработной плате. Проверяется соответствие данных журнала-ордера по счету 50 «Касса» свода по заработной плате данным за отчетный период по форме №4 «Отчет движение денежных средств».