Задачи и функции ГОИУ МВД ПМРМатериалы / Система организационно-инспекторских аппаратов МВД / Задачи и функции ГОИУ МВД ПМРСтраница 9
Организовывает действенный контроль за прохождением и исполнением документов по резолюциям Министра и его заместителей.
Организует действенный контроль за исполнением приказов и указаний Министра внутренних дел ПМР.
Обеспечивает ведение делопроизводства совещаний сотрудников Центрального Аппарата МВД ПМР.
Занимается подбором и расстановкой кадров, вносит предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей, поощрении и наказании сотрудников ОДО ОИУ МВД ПМР, их аттестации и присвоении им очередных специальных званий.
Определяет должностные обязанности сотрудников ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР.
В пределах своей компетенции подписывает служебные документы, готовит проекты указаний и приказов по вопросам несекретного и архивного делопроизводства.
Несет ответственность за организацию личного приема граждан руководством МВД ПМР, регулирует, с учетом тематики устных обращений, прием посетителей Министром внутренних дел ПМР, его заместителями и другими должностными лицами, имеющими право принимать решения по поставленным вопросам.
При осуществлении приема граждан должна проявлять доброжелательное и уважительное отношение к ним, внимательно выслушивать заявителей и принимать правильные и обоснованные решения.
Ведет журнал регистрации карточек личного приема граждан, формирует дела с материалами по личному приему.
Принимает участие в работе по приему и передаче дел в органах и управлениях МВД ПМР.
Оказывает методическую и практическую помощь начальникам канцелярий и делопроизводителям подведомственных подразделений МВД ПМР в ведении делопроизводства, проводит проверки организации делопроизводства в РОВД и УВД МВД ПМР, контролирует устранение выявленных недостатков.
Ведет табель учета рабочего времени сотрудников ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР.
Принимает меры к обеспечению сохранности имеющегося в ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР имущества.
Выполняет отдельные поручения начальника Штаба ГОИУ МВД ПМР и начальника ГОИУ МВД ПМР.
В состав отдела входит инспектор отдела по должностному положению подчиняется начальнику ОДО Штаба Г ОИУ МВД.
Инспектор обеспечивает качественное оформление, правильный учет, своевременную регистрацию приказов и указаний Министра внутренних дел ПМР.
Осуществляет размножение и рассылку в структурные подразделения МВД ПМР приказов, указаний и выписок из приказов согласно списку рассылки.
При объявлении приказов и указаний, утративших силу или частично измененных, доводит об этом до органов и подразделений, которым они ранее разосланы, вносит изменения в контрольные экземпляры и книги учета.
Получает и своевременно регистрирует поступающую внутреннюю корреспонденцию и передает ее начальнику ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР для доклада руководству МВД ПМР. По возвращении ее с доклада переносит резолюции в журнал учета, контролирует возврат и списание переданных руководителем документов, своевременно передает их исполнителям.
Ведет следующие журналы:
– учета приказов по основной деятельности;
– учета приказов по личному составу;
– учета приказов по административно-хозяйственной деятельности;
– учета приказов по кадровым вопросам;
– учета указаний Министра внутренних дел ПМР;
– регистрации документов внутреннего обращения.
Ведет контроль за исполнением приказов, указаний и документов внутреннего обращения.
Подготавливает данные для составления отчетности о работе ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР.
Производит отбор к уничтожению отмененных и утративших практическое значение приказов и указаний, дальнейшее хранение которых не вызывает служебной необходимости.
Формирует дела и оформляет их по группам приказов и указаний в соответствии с номенклатурой ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР.
Выполняет отдельные поручения начальника ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР и старшего инспектора ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР.
Старший инспектор подчиняется начальнику ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР.
Получает и своевременно регистрирует поступающую внешнюю корреспонденцию и передает ее начальнику ОДО Штаба ГОИУ МВД ПМР для доклада руководству МВД ПМР. По возвращении ее с доклада переносит резолюции в журналы учета, контролирует возврат и списание переданных руководителем документов, своевременно передает их исполнителям.
Смотрите также
Органы местного самоуправления в России
Актуальность темы
исследования. В последнее время в науке и государственной жизни достаточно
широко рассматриваются проблемы самоуправления. Интерес к ним вызван
политическими и экономичес ...
О занятости населения в Российской Федерации
От 19 апреля 1991
г. № 1032-1 О занятости населения в Российской Федерации (по состоянию на 01.01.2009 в ред.фз
от 31.12.2005 №199-ФЗ;от 18.10.2007 №230-ФЗ; от 25.12.2008 №287-ФЗ)
Настоящ ...
Юридическая ответственность
Актуальность данной темы обусловлена тем, что правовое государство в своей деятельности стремиться к тому, чтобы расширять и стабилизировать круг правомерных общественных отношений посредством пов ...